How-To: Ausgehende E-Mails sperren

E-Mail ist eine tolle Sache, doch kann auch manchem User viel Zeit rauben. In manchen Situationen kann es vorkommen, dass User ein Postfach für interne Kommunikation erhalten, jedoch sollte dies nicht extern zugänglich sein. Falls es diese Notwendigkeit gibt, lässt sich dies mit Exchange Server 2007 und den neu dazugekommen Transport Rules einfach realisieren:

  1. Die “Exchange Management Console” (EMC) öffnen und unter “Recipient Configuration ⇒ Distribution Group” eine neue “Distribution Group” anlegen. Zum Beispiel mit dem Namen “DG_DenyExternalMail”.
  2. Unter “Organization Configuration ⇒ Hub Transport” kann eine neue “Transport Rule”, mit passendem Namen, angelegt werden.
  3. Im New Transport Rule Wizard müssen folgende “Conditions” angegeben werden: “From People” und “Sent to users inside or outside the organization”. Bei “People” muss die neu angelegte Distribution Group “DG_DenyExternalMail” hinzugefügt, sowie den Wert “Inside” muss auf “Outside” konfiguriert werden.
  4. Im nächsten Schritt kann die “Action” definiert werden. Für diese Regel eignen sich “Bounce message to sender with enhanced status code”, oder “Silently drop the message”.
  5. Bevor die Regel angelegt wird, können bei “Exeptions” noch notwendige Ausnahmen definiert werden. Ansonsten mit “New” den Vorgang abschliessen.

Wird nun eine E-Mail an einen Absender ausserhalb der Exchange Organization gesendet, erhält der User eine Nachricht mit folgender Fehlermeldung:

#550 5.7.1 Delivery not authorized, message refused ##

Weitere Informationen

Exchange Server , Tools


About the Author

Michel Luescher is a solution architect in the worldwide Datacenter & Cloud Infrastructure Center of Excellence (CoE) at Microsoft Corporation based out of Zurich, Switzerland. Primarily, Michel is focused on hybrid cloud solutions (Hyper-V, System Center and Microsoft Azure). In addition Michel is speaker, blogger and author of several books.

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